Asistente Adm de Gcia

👏 ¡SUMATE A LA EXPERIENCIA SWISS MEDICAL!

#Somos Swiss Medical, tenemos un propósito que nos inspira y te invitamos a que te sumes para sentirte parte del mismo: “Queremos que las personas Vivan más y mejor”.

👉 Asistente Administrativa Gerencia

¡Se parte del equipo de Dirección de Clínicas!

💪 Buscamos protagonistas que se animen a:

• Administrar la agenda de reuniones, citas y entrevista.
• Coordinar la agenda de salas de reuniones, auditorios o salones de eventos.
• Recepcionar y atender a clientes, proveedores, y visitas externas.
• Solicitar reservas de hoteles, pasajes y traslados al área correspondiente.
• Brindar soporte logístico (Catering, Proyector, PC) en la organización de reuniones gerenciales y eventos. ocasión de presentaciones, cursos o seminarios que organice la Dirección.
• Realizar solicitudes de pedido y conformes de servicios a través del sistema SAP.
• Mantener actualizado el stock de materiales de librería, y los diferentes insumos del área.
• Gestionar y administrar operativamente la flota de celulares de los mandos medios.
• Colaborar en el archivo físico y digital de la documentación.
• Preparar informes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
• Actuar como canal de comunicación entre la Dirección y los equipos de las Clínicas y Sanatorios.
• Colaborar activamente en proyectos estratégicos y operativos que se lleven adelante
• Velar por la confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Supervisar el cumplimiento de tareas asignadas por la Dirección a distintas áreas.

🚀 ¿Qué esperamos de vos para que puedas contribuir a que más personas vivan más y mejor?

• Estudios Técnicos o Terciarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o Carreras afines.
• Dominio de paquete Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Conocimientos de SAP, nociones en Gestión Hospitalaria y trato con profesionales de la salud (Deseable).
• Excelente Redacción Ejecutiva.
• Experiencia en puestos similares asistiendo a Gerencias o Direcciones (1/ 2 años).

💡 ¿Qué ofrecemos?

🤝 Posibilidades de desarrollo en una compañía líder, que se encuentra en constante crecimiento y expansión.

  Descuentos en Universidades.

🏋️‍♀️🏋️‍♂️ Acceso a WELLHUB Planaforma de bienestar: fitness, mindfulness, nutrición y mucho más para vos!

💰 Beneficios y descuentos en marcas de primera línea (productos de primera necesidad, electrodomésticos y tecnología.

💌 Valores preferenciales en productos propios (Seguros de automotor, caución, hogar, etc.).

📍Jornada Laboral

Turno: Lunes a Jueves 9 a 18 hs. y Viernes 9 a 17 hs.

Modalidad: Presencial.

Lugar: CABA.

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